Prêt pour la facturation électronique

Les fondements de la facture électronique

Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée. La grande différence avec une facture papier ou PDF, c’est qu’elle peut être lue directement par un logiciel de gestion.

Trois formats de facture électronique seront acceptés
par le portail public de facturation :

• Factur-X, format mixte constitué d’un fichier de données structuré au format XML et d’un fichier PDF
• UBL (Universal Business Language)
• CII (Cross Industry Invoice)

Les entreprises qui le souhaitent pourront émettre des factures dans d’autres formats en EDI en passant par une plateforme de dématérialisation partenaire.

Quels bénéfices pour les PME ?

1. Des gains de productivité dans la gestion administrative :

Intégration facilitée de toutes les factures entrantes.

• Contrôle de la conformité des factures sortantes et rejet des factures non conformes.
• Pré-remplissage de la déclaration de TVA.
• Réconciliation automatisée des flux bancaires et des flux achats/ventes.

2. Une amélioration du suivi des échéances de règlement :

• Comptabilisation automatique des factures au fil de l’eau.
• Alertes et notifications sur des échéances.
• Relances automatisées.
• Prévisions de trésorerie toujours à jour.

3. La diminution des erreurs de facturation et le raccourcissement du circuit de paiement :

• Factures garanties conformes.
• Informations transparentes sur leur réception chez les clients.

4. Une aide à la prise de décision.

Les données de facturation sont immédiatement disponibles
pour l’analyse financière.

5. L’enrichissement de la mission des collaborateurs.

Des missions d’analyse, de contrôle ou de conseil remplacent les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.